Veresiye Defteri Programı: kim ne kadar borçlu, defteri açmadan bilin

Veresiye defteri programı, vadeli ya da veresiye satılan malın müşteri bazında borç ve ödeme kaydını tutan yazılımdır. Bakiyen'de her müşteri bir cari hesaptır: satış borcu artırır, tahsilat düşürür, kalan bakiye anında görünür. Müşteriye ekstre ve portal linki gönderilebilir. Tamamen ücretsizdir.

Veresiye defteri yüzyıllardır esnafın en güvenilir aracıydı ve nedeni basit: kim ne aldı, ne ödedi, ne kadar kaldı sorusunun tek sayfada yanıtı vardır. Kâğıt defterin sorunları da bellidir: sayfa kaybolur, yazı okunmaz, toplama hatası olur, ve en önemlisi defter sadece sizdedir; müşteri "ben o kadar borçlu değilim" dediğinde elinizdeki tek kanıt kendi yazınızdır.

Bakiyen'de veresiye defteri, cari hesap olarak tutulur. Her müşterinin bir kartı vardır; veresiyeyle sattığınızda kartın borcu artar, tahsilat aldığınızda azalır. Bakiye elle toplanmaz, hareketlerden hesaplanır. Üstelik müşterinize salt-okunur bir link gönderip güncel durumunu kendisinin görmesini sağlayabilirsiniz.

Defterden Bakiyen'e geçiş: eski borçlar nasıl taşınır?

Elinizde yıllardır tuttuğunuz bir veresiye defteri varsa, hepsini yeniden girmeniz gerekmez:

1. Müşteri listesini girin ya da içe aktarın. Birkaç müşteriyse tek tek ekleyin; yüzlerceyse CSV dosyasıyla toplu aktarın (ad, telefon, tip, açılış bakiyesi sütunları).
2. Açılış bakiyesini yazın. Defterdeki bugünkü borç tutarı, müşterinin cari kartına açılış bakiyesi olarak girilir. Eski satırları tek tek taşımak gerekmez.
3. Bugünden itibaren yeni hareketleri Bakiyen'e yazın. Eski defter arşivde kalır, güncel bakiye artık Bakiyen'dedir.

Bir müşterinin veresiye hikâyesi

Bir züccaciye dükkânında müşteri "Hasan Bey" için kart açıldı, defterden devreden 1.200 TL açılış bakiyesi girildi:

• 5 Mart — veresiye satış: 850 TL'lik mutfak takımı satıldı, ödeme sonraya bırakıldı. Bakiye 2.050 TL oldu.
• 12 Mart — kısmi ödeme: Hasan Bey 1.000 TL nakit getirdi. Tahsilat kasaya girildi; bakiye 1.050 TL'ye indi.
• 28 Mart — yeni alışveriş: 300 TL'lik bir alışveriş daha; bakiye 1.350 TL.
• 2 Nisan — ekstre: Hasan Bey "borcum ne kadar?" diye sordu. Cari ekstreyi PDF olarak indirip ya da portal linkini göndererek tek tek hareketleriyle gösterdiniz.

Defterde bunu bulmak için sayfa karıştırırdınız; burada tek ekranda, toplamı hesaplanmış olarak durur.

Veresiye tahsilatı: borcu hatırlatmak kırıcı olmadan

Veresiye alacağını tahsil etmenin zor tarafı, müşteriyi kırmadan hatırlatmaktır. Bakiyen bunu sizin yerinize sistematik hale getirir:

• Vadesi geçenler tek listede: Yaşlandırma raporu alacaklarınızı gecikme süresine göre gruplar; en eski borçlu başta görünür.
• Bildirim zili: Vadesi geçen faturalar uygulamada uyarı olarak görünür; kimi arayacağınızı sabah panoyu açınca bilirsiniz.
• Resmî görünen ekstre: "Şu tarihte şu kadar aldınız, şu kadar ödediniz" yazan PDF, sözlü hatırlatmadan çok daha net bir zemin sağlar.

Bilinmesi gereken: veresiye satış bir satış kaydıdır

Bakiyen bir ön muhasebe programıdır; defterdeki gibi "Ahmet 150 TL" yazıp geçilen serbest satır yoktur. Veresiye satışı, müşteri ve tutarla bir satış faturası olarak kaydedersiniz (belge tipini Fatura, e-Arşiv ya da e-Fatura olarak seçersiniz). Bu, işi bir adım uzatır ama karşılığında stok, KDV, kâr-zarar ve cari ekstre kendiliğinden doğru çalışır. Müşteri ve ürünü formdan çıkmadan hızlıca ekleyebildiğiniz için hız kaybı küçüktür.

Sık Sorulan Sorular