Ücretsiz Ön Muhasebe Programı: tüm özellikler, sıfır ücret

"Ücretsiz muhasebe programı" diye arattığınızda karşınıza çıkan sonuçların çoğu aslında 14 günlük deneme sürümleri veya ayda birkaç faturayla sınırlı kısıtlı paketlerdir. Deneme süresi bitince ya ödemeye başlarsınız ya da verilerinizi taşımak zorunda kalırsınız.

Bakiyen bu modeli reddediyor. Kayıt olduğunuz andan itibaren ürünün tamamını kullanırsınız: satış ve alış faturaları, teklifler, cari hesaplar, stok, kasa-banka-kredi kartı, çek/senet, giderler, personel ödemeleri ve tüm raporlar. Kredi kartı bilgisi istemeyiz; çünkü tahsil edeceğimiz bir ücret yok.

Ücretsiz ön muhasebe programında nelere dikkat etmelisiniz?

Bir programın "ücretsiz" etiketi taşıması yetmez; şu üç soruyu mutlaka sorun:

• Sınır var mı? Fatura adedi, cari sayısı veya kullanıcı sayısı sınırlıysa işletmeniz büyüdüğünde ödeme duvarına çarparsınız. Bakiyen'de bu sınırların hiçbiri yok.
• Verileriniz size ait mi? Cari ekstrenizi, faturalarınızı ve raporlarınızı istediğiniz an PDF olarak dışa aktarabilmelisiniz. Bakiyen tüm listelerde ve raporlarda PDF dışa aktarımı sunar.
• Temel modüller tam mı? Sadece fatura kesen bir araç ön muhasebe programı değildir. Cari bakiye, stok düşümü, kasa-banka hareketi ve çek/senet takibi birbiriyle konuşmalıdır — Bakiyen'de bir fatura kestiğinizde stok, cari bakiye ve raporlar otomatik güncellenir.

Bakiyen neden ücretsiz?

Kulağa "bir bit yeniği var" gibi gelebilir; şeffaf olalım. Bakiyen, küçük işletmelerin pahalı yazılımlara mecbur kalmadan finansal düzen kurabilmesi için geliştirildi. Temel ön muhasebe — fatura, cari, stok, kasa-banka — her işletmenin hakkıdır ve Bakiyen'de her zaman ücretsiz kalacaktır. İleride eklenecek kurumsal düzeydeki entegrasyonlar (ör. resmî e-Belge gönderim altyapıları) opsiyonel olarak fiyatlanabilir; ancak bugün kullandığınız hiçbir özellik daha sonra paraya dönüşmez.

Gizli maliyet olmadığını şuradan da görebilirsiniz: kayıt akışında ödeme adımı hiç yok. Kart bilgisi girmediğiniz bir üründe "otomatik ücretlendirilme" riski de olamaz.

Ücretli programlarla karşılaştırma

Tabloda gördüğünüz gibi tek ücretli kalem resmî e-Belge gönderimi: Bakiyen faturalarınızı e-Fatura/e-Arşiv belge tipiyle ücretsiz kaydeder ve takip eder; resmî GİB gönderimini isterseniz entegratör ortağımız MySoft üzerinden (entegrasyon + kontör ücretiyle) yapabilirsiniz. Bunun dışındaki tüm günlük ön muhasebe işleriniz için ücretsiz plan eksiksizdir.

Örnek: bir esnafın "gerçekten 0 ₺" ilk ayı

Tek kişilik bir züccaciye dükkânı işleten bir esnafın Bakiyen'e kayıt olduğu ilk ayı düşünün. Kayıt formunda kart bilgisi istenmez; yalnızca firma adı ve e-posta ile hesap açılır. İlk ay boyunca:

• 87 adet satış faturası keser — hiçbirinde "aylık fatura hakkınız doldu" uyarısı görmez, çünkü fatura adedi sınırlanmamıştır.
• 32 farklı müşteri carisi ve 6 tedarikçi carisi açar — cari sayısı da sınırsızdır.
• Ay ortasında bir çırağını "kullanıcı" rolüyle sisteme ekler — ikinci bir kullanıcı için ek ücret talep edilmez.
• Ay sonunda Kâr-Zarar, KDV özeti ve stok raporlarını PDF olarak indirir — raporlama modülü de paketin dışında değildir.

Ay sonunda ödediği tutar: 0 ₺. Bazı "ücretsiz" rakiplerde bu senaryonun 87 faturası veya ikinci kullanıcısı, deneme paketinin sınırlarını fazlasıyla aşardı; Bakiyen'de bu senaryo tam olarak beklenen kullanım şeklidir, istisna değil.

3 adımda ücretsiz başlayın

1. Kayıt olun: Firma adınız ve e-posta adresiniz yeterli — 1 dakika sürer.
2. Verilerinizi girin: Cari hesaplarınızı, ürünlerinizi ve açılış bakiyelerinizi ekleyin; Excel'den içe aktarma da desteklenir.
3. İlk faturanızı kesin: Stok, cari bakiye ve raporlar otomatik güncellensin.

Deneme sürümlerinden farklı olarak burada bir "tam sürüme geçiş" adımı yoktur — 3. adımda kestiğiniz ilk fatura zaten nihai üründedir, ileride ayrı bir plana taşınmanız gerekmez.

Sık Sorulan Sorular