Kasa & Banka

Kasa Banka Takip Programı: paranız nerede, her an görürsünüz

Nakit kasanızı, banka hesaplarınızı ve kredi kartlarınızı tek yerde izleyin. Her giriş ve çıkış bir fatura, tahsilat ya da gidere bağlı olduğu için bakiyeniz elle tutulan bir not değil, kayıtların toplamıdır.

Kasa banka takip programı, işletmenin nakit kasasındaki, banka hesaplarındaki ve kredi kartlarındaki para hareketlerini tek yerde tutan yazılımdır. Bakiyen'de her hareket bir tahsilat, tediye, gider ya da virmana bağlıdır; hesaba tıklayınca kimden geldiği, ne için çıktığı ve yürüyen bakiye görünür. Tamamen ücretsizdir.

Küçük bir işletmede para üç yerde durur: çekmecedeki nakit, bir ya da birkaç banka hesabı ve kredi kartları. Bu üçünü ayrı ayrı bilmek kolaydır; hepsini aynı anda, doğru ve güncel bilmek zordur. Çoğu kişi ay sonunda banka ekstresini açıp "bu para ne için çıkmıştı?" diye düşünür.

Bakiyen'in kasa-banka mantığı basit bir kurala dayanır: para hareketi yaratan her kayıt bir hesaba bağlıdır. Müşteriden tahsilat aldığınızda hangi kasaya ya da hesaba girdiğini, gider ödediğinizde hangi hesaptan çıktığını seçersiniz. Bakiye, bu kayıtların toplamıdır; ayrıca elle güncellenecek bir sayı yoktur.

Sınırsız kasa ve banka hesabı

Ana kasa, ikinci kasa, farklı bankalardaki hesaplar; her biri kendi para birimiyle ve açılış bakiyesiyle tanımlanır.

Hareket detayı

Satıra tıklayınca kimden geldiği, ne için çıktığı, hangi faturaya ait olduğu görünür.

Yürüyen bakiye

Bir hesap seçildiğinde her satırın yanında o işlemden sonraki bakiye yazar.

Virman

Kasadan bankaya, bankadan karta ya da hesaplar arası para aktarımı iki ucuyla birlikte kaydedilir.

Kredi kartı ekstreleri

Limit, hesap kesim ve son ödeme günü; dönem dönem ekstre borcu ve kalan ödeme.

Excel, PDF, yazdır

Her hareket listesi ve hesap ekstresi tek tıkla dışa aktarılır.

Kasa ve banka takibinde en sık yapılan hatalar

  • Bakiyeyi elle yazmak: "Kasada 12.400 TL var" diye bir hücreye yazılan sayı, ilk unutulan harcamada yanlış olur. Bakiyen'de bakiye hareketlerin toplamıdır.
  • Gideri hesaba bağlamamak: Kira ödendi ama hangi hesaptan çıktığı yazılmadıysa kasa da banka da gerçeğin üstünde görünür.
  • Kredi kartını nakit gibi saymak: Kartla yapılan harcama o gün hiçbir hesaptan para çıkarmaz; borç oluşturur. Ekstre ödenince banka hesabından çıkış olur. Bu ayrımı yapmayan tablo nakit durumunu yanlış gösterir.
  • Virmanı gelir ya da gider sanmak: Kasadan bankaya yatırılan para kazanç değildir; iç transferdir. Bakiyen virmanı gelir-gider raporlarına katmaz.

Bir hareketin hikâyesi: "Bu para nereden geldi?"

Banka hareketlerinde sadece "Tahsilat" yazması işe yaramaz. Bakiyen'de hesabın hareket listesindeki bir satıra tıkladığınızda şunları görürsünüz:

  • Kimden / kime: Para hangi müşteriden geldi ya da hangi tedarikçiye gitti.
  • Neden: Hangi faturaların tahsilatıydı (ör. FTR-0012, FTR-0013), hangi gider kategorisindendi (ör. Kira), hangi çekin tahsiliydi.
  • Yöntem ve notlar: Havale mi, nakit mi, kredi kartı mı; kullanıcının eklediği not.
  • İlgili kayıtlar: Tek tıkla cari ekstreye, faturaya, makbuza ya da gider kaydına geçiş.

Böylece ay sonunda ekstreyle defteri karşılaştırırken her satırın karşılığını aramak zorunda kalmazsınız; karşılığı zaten satırın içindedir.

Paranızın nerede olduğunu bugün görünHesaplarınızı ekleyin, açılış bakiyelerini girin, gerisi hareketlerden hesaplanır.

Ücretsiz Deneyin

Örnek: bir haftanın kasa-banka akışı

Küçük bir toptan satış işletmesini düşünelim. Pazartesi sabahı Ana Kasa'da 8.000 TL, Banka A hesabında 45.000 TL var:

  • Salı — nakit tahsilat: Bir müşteri faturasının 3.500 TL'sini nakit öder. Tahsilat kaydında Ana Kasa seçilir; kasa 11.500 TL olur, fatura kısmen ödenmiş görünür.
  • Çarşamba — kasadan bankaya yatırma: 10.000 TL'yi bankaya yatırırsınız. Bunu virman olarak girersiniz: kasa 1.500 TL'ye iner, banka 55.000 TL'ye çıkar. Gelir-gider raporunuz değişmez, çünkü yeni para kazanmadınız.
  • Perşembe — kartla gider: 2.400 TL yazılım aboneliği firma kartıyla ödenir. Kasa ve banka aynı kalır; kartın borcu 2.400 TL artar.
  • Cuma — havale ile ödeme: Tedarikçiye 18.000 TL havale edersiniz. Tediye kaydında Banka A seçilir; banka 37.000 TL olur, tedarikçinin cari bakiyesi düşer.

Cuma akşamı panoda kasa + banka toplamı 38.500 TL, kart borcu 2.400 TL görünür. Hiçbirini elle toplamadınız.

Kredi kartı: hesap kesim dönemleriyle ekstre takibi

Her kart için limit, hesap kesim günü ve son ödeme günü tanımlarsınız. Bakiyen, kartın hareketlerinden dönemleri kendiliğinden hesaplar: kesim gününden önceki harcamalar o ekstreye, sonrakiler bir sonrakine yazılır. Ekstre ekranında dönem harcaması, ödenen tutar, kalan borç ve son ödeme tarihi tek yerde durur.

Kart ekstresini ödediğinizde bunu bir virman olarak kaydedersiniz (kasa ya da bankadan karta). Taksitli alışverişler de ileri tarihli taksit satırları olarak ilgili dönemlere düşer; böylece gelecek aylardaki kart yükünüzü şimdiden görürsünüz.

Bilinçli olarak olmayan: otomatik banka senkronizasyonu

Bakiyen bankanızın hesabına bağlanıp hareketleri kendiliğinden çekmez; banka hareketleri sizin girdiğiniz tahsilat, tediye, gider ve virman kayıtlarından oluşur. Bunun bir avantajı vardır: her satırın bir karşılığı (fatura, cari, gider kategorisi) zaten vardır. Dezavantajı, ekstreyle karşılaştırmayı sizin yapmanızdır. Hesap Ekstresi raporu bu karşılaştırmayı kolaylaştırmak için tarih aralığı, giriş/çıkış ve yürüyen bakiyeyle çıktı verir.

Sık Sorulan Sorular

Kasa banka takip programı nedir?

İşletmenin nakit kasası, banka hesapları ve kredi kartlarındaki para hareketlerini kaydeden, güncel bakiyeyi ve hareket geçmişini gösteren yazılımdır. Bakiyen'de bu modül ön muhasebenin diğer parçalarıyla (fatura, cari, gider) bağlı çalışır.

Birden fazla kasa ve banka hesabı ekleyebilir miyim?

Evet, sayı sınırı yoktur. Her hesabın kendi para birimi ve açılış bakiyesi vardır. Pano, hesapların toplamını tek kartta gösterir.

Kasadan bankaya para yatırmayı nasıl girerim?

Virman ekranından kaynak olarak kasayı, hedef olarak banka hesabını seçersiniz. İki hesabın bakiyesi birlikte güncellenir ve işlem gelir ya da gider sayılmaz.

Kredi kartı harcaması kasa bakiyemi düşürür mü?

Hayır. Kartla yapılan harcama kartın borcunu artırır, kasa veya banka bakiyesi değişmez. Ekstreyi ödediğinizde seçtiğiniz kasa ya da banka hesabından çıkış yazılır.

Banka hesabımdaki hareketler otomatik gelir mi?

Hayır, banka entegrasyonu ile otomatik senkronizasyon yoktur. Hareketler tahsilat, tediye, gider ve virman kayıtlarınızdan oluşur; her satır bir faturaya, cariye ya da gider kategorisine bağlıdır.

Bir hareketi yanlış girdim, düzeltebilir miyim?

Elle girilen hareketler düzenlenir ya da silinir. Tahsilat, gider, çek gibi başka bir kayıttan doğan hareketler kaynağından yönetilir; kaynağı düzelttiğinizde hesap hareketi kendiliğinden güncellenir.

Hareket listesini Excel'e aktarabilir miyim?

Evet. Kasa, banka ve kredi kartı listeleri ile Hesap Ekstresi raporu Excel, PDF ve yazdır olarak dışa aktarılır. Bir hesap seçiliyken çıktı, yürüyen bakiyeli hesap ekstresine dönüşür.

Paranızın nerede olduğunu bugün görün

Hesaplarınızı ekleyin, açılış bakiyelerini girin, gerisi hareketlerden hesaplanır.

Ücretsiz Hesap Oluştur
Kredi kartı gerekmez · Tüm özellikler dahil