Fatura Kesme Programı: ilk faturanız 1 dakikada hazır

Fatura kesmek işletmenin en sık tekrarlanan işidir; bu yüzden en küçük sürtünme bile ay sonunda saatlere dönüşür. Word/Excel şablonlarında numara takibi elle yapılır, KDV formülleri bozulur, kesilen faturanın tahsil edilip edilmediği ayrı bir listede tutulur. Fatura kesme programı bu üç derdi birden ortadan kaldırır.

Bakiyen'de fatura formu gerçek iş akışınıza göre tasarlandı: ürünü seçtiğinizde fiyatı ve KDV oranı otomatik gelir; isterseniz satır bazında değiştirirsiniz. KDV dahil mi hariç mi girdiğinizi tek kutucukla belirtirsiniz — program net tutarı, KDV'yi ve genel toplamı kuruşu kuruşuna doğru hesaplar.

Normal fatura kesmenin yanında belge tipini e-Fatura veya e-Arşiv olarak da işaretleyebilirsiniz; resmî GİB gönderimi entegratör ortağımız MySoft üzerinden sağlanır. Kapsam ve ücretlendirme detayları için e-Fatura ve e-Arşiv sayfamıza bakabilirsiniz.

Bakiyen'de fatura oluşturma adım adım

1. Müşteriyi seçin — veya formdan ayrılmadan yeni cari kartı açın.
2. Kalemleri ekleyin: ürün seçince birim fiyat, KDV oranı ve KDV dahil/hariç ayarı karttan gelir; miktar ve iskonto girebilirsiniz.
3. Tarih ve vadeyi belirleyin: vade takibi ve gecikme bildirimleri bu tarihe göre çalışır.
4. Kaydedin: seri numarası atanır, stok hareketi ve cari bakiye kaydı otomatik oluşur.
5. Paylaşın: yazdırın veya PDF alın; maliyet/kâr sütunlarınız yalnızca sizin ekranınızda görünür, müşteri çıktısına asla yansımaz.

Alış faturasından satışa: tek tıkla dönüştürme

Ticaret yapan işletmelerin klasik akışı: 10 adet ürün alırsınız, üçer beşer farklı müşterilere satarsınız. Bakiyen'de alış faturasının üzerindeki "Satışa Dönüştür" bağlantısı, aynı kalemleri güncel satış fiyatlarıyla yeni bir satış faturasına taşır — müşteriyi seçmeniz yeterli. Aynı alış faturasını dilediğiniz kadar farklı müşteriye dönüştürebilirsiniz.

Satış kalemlerinde ayrıca o anki alış maliyeti dondurulur: ürünün alış fiyatı sonradan değişse bile geçmiş satışlarınızın kâr hesabı bozulmaz. Fatura detayında Maliyet ve Kâr sütunlarını görürsünüz.

Örnek: KDV dahil ve hariç fiyatla fatura kesmek

KDV dahil/hariç karışıklığı fatura kesmede en sık rastlanan hesap hatasıdır. İki senaryoyu yan yana koyalım — aynı ürünü, aynı %20 KDV oranıyla, iki farklı şekilde fiyatlandıralım:

• Senaryo A — Fiyat KDV hariç girildi: Birim fiyatı 1.000 TL (net) olarak, "KDV Dahil" kutucuğunu işaretlemeden girersiniz. Bakiyen KDV'yi üzerine ekler: 1.000 TL + %20 KDV (200 TL) = 1.200 TL genel toplam.
• Senaryo B — Fiyat KDV dahil girildi: Aynı ürünü müşteriye "1.200 TL'ye satıyorum" diye biliyorsanız, birim fiyata 1.200 TL yazıp "KDV Dahil" kutucuğunu işaretlersiniz. Bakiyen bu kez net tutarı geriye doğru hesaplar: 1.200 / 1,20 = 1.000 TL net, 200 TL KDV — sonuç yine 1.200 TL genel toplam.

İki senaryo da doğru sonuca ulaşır çünkü hangi yönde girdiğinizi işaretlemeniz yeterlidir; hesaplamayı program yapar. Hatanın asıl kaynağı üçüncü, yanlış bir senaryodur: KDV dahil bir fiyatı "net" sanıp kutucuğu işaretlemeden girmek — bu durumda program 1.200 TL'nin üzerine bir daha KDV ekler ve genel toplam yanlışlıkla 1.440 TL çıkar. "KDV Dahil" kutucuğu tam olarak bu hatayı önlemek için satır bazında, her kalemde ayrı ayrı işaretlenir.

Fatura keserken sık yapılan 4 hata

• Numara atlamak veya tekrarlamak: Elle numaralandırmada kaçınılmazdır; Bakiyen'in atomik sayaçları bunu imkânsız kılar.
• KDV'yi yanlış yönde hesaplamak: KDV dahil fiyatı net sanıp üzerine tekrar KDV eklemek sık görülür. Satırdaki "KDV Dahil" kutucuğu bu karışıklığı bitirir.
• Vadeyi kaydetmemek: Vadesiz kayıt, unutulan alacak demektir. Bakiyen vadesi geçen faturaları hem listede işaretler hem bildirim zilinde gösterir; isterseniz otomatik hatırlatma e-postası da gönderir.
• Stoğu ayrı güncellemek: Faturayla stoğun ayrı tutulduğu her sistemde ikisi eninde sonunda birbirini tutmaz. Entegre sistemde bu iş sizin gündeminizden çıkar.

Sık Sorulan Sorular