Bakiyen hakkında en çok sorulan sorular

Bakiyen, işletmelerin fatura, cari hesap, stok, kasa-banka, çek-senet, gider ve raporlama işlerini tek yerde yürüttüğü, web tabanlı ve tamamen ücretsiz bir ön muhasebe programıdır. Kurulum gerektirmez; tarayıcıdan çalışır.

Evet. Bakiyen tamamen ücretsizdir. Fatura, cari, ürün, kullanıcı ve rapor sayısında sınır yoktur; deneme süresi yoktur ve kayıtta kredi kartı bilgisi istenmez.

Fatura kesen, cari ve stok takibi yapan küçük ve orta ölçekli işletmeler için: esnaf, şahıs şirketleri, serbest çalışanlar, toptancılar ve KOBİ'ler. Muhasebe bilgisi gerekmez.

Ön muhasebedir. Günlük fatura, cari, stok ve nakit takibini yapar. Resmî defter tutma, beyanname ve SGK işlemleri (genel muhasebe) mali müşavirin işidir; Bakiyen ona düzenli veri hazırlamanızı sağlar.

Hayır. Bakiyen mali müşavir hizmetinin yerine geçmez. Mali müşavirinizi "muhasebeci" rolüyle kullanıcı olarak ekleyebilir veya KDV özeti, kâr-zarar ve cari listelerini PDF/Excel olarak iletebilirsiniz.

Kayıt sayfasında firma adı, e-posta ve telefon numaranızı girersiniz; telefon SMS ile doğrulanır. Hesabınız birkaç dakikada kullanıma hazır olur.

Kurulum gerekmez. Bakiyen web tabanlıdır; Windows, macOS, Linux, Android ve iOS cihazların tarayıcısından çalışır.

Kullanıcı sayısında sınır yoktur. Sahip, yönetici, muhasebeci ve kullanıcı rolleri vardır; silme yetkisi role bağlıdır ve kullanıcı rolü kayıt silemez.

Hayır. Her firmanın verisi birbirinden izole tutulur; bir firma yalnızca kendi kayıtlarını görür. Kimin neyi değiştirdiği işlem kaydında tutulur.

Evet. Satış faturaları Bakiyen içinden e-Fatura veya e-Arşiv olarak doğrudan GİB'e gönderilir; alıcının e-Fatura mükellefiyeti otomatik sorgulanır ve belge tipi buna göre seçilir. Gelen e-Faturalar Bakiyen'e düşer, alış faturasına dönüştürülebilir. Tevkifatlı ve iade faturaları da desteklenir.

Evet. Ürün bazında stok takibi açılıp kapatılır. Her alış, satış ve sayım düzeltmesi bir stok hareketi olarak kaydedilir; ürün geçmişi, kalan stoğun hangi alıştan geldiği (FIFO) ve kritik stok uyarıları görülebilir.

Evet. Müşteri ve tedarikçiler cari hesap olarak tutulur; bakiye faturalar ve ödemelerden otomatik hesaplanır. Cari ekstre PDF alınır, müşteriye salt-okunur portal linki gönderilebilir.

Evet. Sınırsız kasa ve banka hesabı, kredi kartı (limit, hesap kesim ve ekstre dönemleri) ve hesaplar arası virman vardır. Her para hareketi bir tahsilat, tediye, gider ya da virmana bağlıdır.

Evet. Alınan ve verilen çek-senetler vade, tutar ve durumla izlenir; vadesi yaklaşanlar bildirimde görünür, tahsil ve ödeme anında para seçilen kasa ya da banka hesabına işlenir.

Evet. Teklif PDF olarak hazırlanır, müşteriye online onay linki gönderilir; müşteri linkten onaylar ya da reddeder. Onaylanan teklif tek tıkla faturaya dönüştürülür.

Kâr-zarar, KDV özeti, cari ekstre, alacak yaşlandırma, nakit akış, hesap ekstresi, gider analizi ve ürün fiyat geçmişi raporları vardır. Tümü PDF ve Excel olarak dışa aktarılır.

Evet. Fatura ve teklifler TL, USD, EUR ve GBP olarak hazırlanır; kur belge tarihindeki TCMB bülteninden önerilir ve siz onaylarsınız. Raporlarda tutarlar TL karşılığıyla toplanır.

Evet. Aylık kira, abonelik ya da düzenli faturalar bir kez tanımlanır ve belirlediğiniz sıklıkla kendiliğinden oluşur.

Personel için maaş, avans ve prim ödemeleri gider olarak kaydedilir. Resmî bordro ve SGK hesaplama motoru yoktur; bu işlemler için mali müşavirinizle veya bordro yazılımınızla çalışmaya devam edersiniz.

Hayır. Banka hareketleri sizin girdiğiniz tahsilat, tediye, gider ve virman kayıtlarından oluşur. Otomatik banka entegrasyonu şu anda bulunmuyor.

Hayır. Pazaryerleri ya da e-ticaret altyapılarıyla otomatik entegrasyon yoktur; satışlarınızı fatura olarak Bakiyen'e girersiniz.

Evet. Cari hesaplar ve ürün/hizmet kartları CSV (UTF-8) ile toplu içe aktarılır; ürün dosyasındaki stok miktarı açılış stoğu olur. Geçmiş faturaların toplu aktarımı yoktur, eski dönem borç ve alacaklar açılış bakiyesi olarak girilir.

Evet. Müşteri ve ürün listenizi diğer programdan Excel'e alıp CSV olarak içe aktarır, bakiyeleri açılış bakiyesi olarak girersiniz. Karşılaştırma için Paraşüt, Bizim Hesap ve Logo İşbaşı alternatifi sayfalarına bakabilirsiniz.

Evet. Fatura, cari, ürün, hareket listeleri ve raporlar Excel, PDF ve yazdır olarak dışa aktarılır. Verinize istediğiniz zaman erişirsiniz.

Evet. Bakiyen yalnızca HTTPS üzerinden çalışır. Hesaplara erişim rol bazlıdır; kişisel verilerin işlenmesi KVKK Aydınlatma Metni, Gizlilik Politikası ve Veri İşleme Eki sayfalarında açıklanmıştır.

İletişim sayfasındaki form, e-posta ve telefon bilgileri üzerinden bize ulaşabilirsiniz.

Fatura, cari, stok, kasa-banka, çek-senet ve raporlamayı kapsayan ön muhasebenin sınırsız ve tamamen ücretsiz olması; e-Fatura ve e-Arşiv gönderiminin de aynı uygulamadan yapılabilmesi.