Faturalarınızı e-Fatura veya e-Arşiv belge tipiyle kaydedin; vade, tahsilat, cari bakiye ve KDV takibini Bakiyen üstlensin. Resmî GİB gönderiminiz, entegratör ortağımız MySoft üzerinden yapılır.
Şeffaf bir bilgi: Bakiyen'in kendisi GİB'e doğrudan e-Fatura/e-Arşiv göndermez — bu iş, çalıştığımız entegratör ortağı MySoft üzerinden yürütülür. Piyasada "e-fatura programı" adıyla satılan birçok üründe de gönderim, arka planda anlaşmalı bir özel entegratör üzerinden gerçekleşir; Bakiyen bunu gizlemez, açıkça söyler: resmî gönderim MySoft altyapısıyla sağlanır, işletme takibinin tamamı ise Bakiyen'de ücretsiz yürür.
Neden böyle bir ayrım? Çünkü e-Belge gönderen işletmelerin asıl günlük sorunu gönderim değil, düzendir: hangi fatura e-Arşiv kesildi, hangisinin vadesi geçti, hangi müşteri ne kadar ödedi, bu ayın KDV özeti ne? Entegratör panelleri bu soruları cevaplamak için tasarlanmamıştır — Bakiyen tam bunun için tasarlandı, MySoft ortaklığı ise resmî gönderim tarafını tamamlar.
Her faturayı Normal / e-Fatura / e-Arşiv belge tipiyle sınıflandırın.
Kesilen her e-Belge, taslak→ödendi durum akışında otomatik izlenir; gecikenler bildirilir.
e-Fatura kestiğiniz müşterinin bakiyesi ve ekstresi anında güncellenir.
Hesaplanan ve indirilecek KDV, beyan dönemine hazır raporlanır.
İkisi de elektronik belgedir ama alıcıya göre ayrışırlar:
Bakiyen'de fatura keserken belge tipini seçersiniz; listelerde ve raporlarda bu ayrım korunur. Böylece dönem sonunda "kaç e-Arşiv, kaç e-Fatura kestik?" sorusu tek filtreyle cevaplanır.
Bu iş bölümünde mükerrer veri girişinin maliyeti, kazandığınız düzenin yanında küçüktür: MySoft'a yalnızca zorunlu belge bilgisi girilir; işletme yönetiminin gerektirdiği her şey (stok düşümü, kârlılık, vade takibi, müşteri ekstresi) Bakiyen'de kendiliğinden oluşur.
Ücretlendirme: Bakiyen'deki işletme takibi (cari, stok, KDV, raporlama) her zaman ücretsizdir. Resmî GİB gönderimi ise MySoft'un hizmetidir ve ayrı ücretlendirilir: bir defaya mahsus entegrasyon ücreti ile gönderdiğiniz belge sayısına göre hesaplanan kontör bedeli uygulanır. Bu maliyet Bakiyen'e değil, MySoft'un resmî entegratörlük hizmetine aittir.
e-Belgelerinizi düzene sokunBelge tipi takibi, vade ve tahsilat yönetimi — ücretsiz.
Ücretsiz DeneyinZorunluluk kapsamı ciro eşiklerine ve sektöre göre GİB tarafından belirlenir ve zaman içinde güncellenir; e-ticaret yapan işletmelerde eşikler daha düşüktür. Güncel eşikler için mali müşavirinize danışmanızı öneririz. Kapsama girdiğinizde de iş akışınız değişmez: belgeyi entegratörünüz gönderir, düzeni Bakiyen tutar.
Henüz e-Belge kapsamında değilseniz Bakiyen'i bugünden kullanmaya başlamak, ileride geçişi kolaylaştırır: cari, ürün ve fatura geçmişiniz hazır olur.
Evet — çalıştığımız entegratör ortağı MySoft üzerinden GİB'e resmî e-Fatura/e-Arşiv gönderimi sağlanır. Gönderim MySoft'un altyapısıyla yapılır; Bakiyen ise belgelerinizin işletme tarafındaki takibini (vade, tahsilat, cari, KDV, stok) ücretsiz olarak üstlenir.
Evet. Resmî GİB gönderimi MySoft'un hizmetidir ve bir defaya mahsus entegrasyon ücreti ile gönderdiğiniz belge sayısına göre kontör bedeli uygulanır. Bu ücretler MySoft'a aittir; Bakiyen'deki işletme takibi (cari, stok, KDV, raporlama) her zaman ücretsiz kalır.
Evet. Faturayı düzenleyip belge tipini (Normal / e-Fatura / e-Arşiv) güncelleyebilirsiniz; raporlar yeni sınıflandırmaya göre çalışır.
Bakiyen'deki fatura görünümünden PDF alıp e-postayla iletebilirsiniz; resmî e-Arşiv çıktısı ise MySoft entegrasyonu üzerinden alınır.
Hayır. Bakiyen'in tamamı gibi e-Belge tipli fatura takibi de ücretsizdir. Ücretlendirme yalnızca MySoft üzerinden yapılan resmî GİB gönderimi (entegrasyon + kontör) için geçerlidir.
Hayır. Mevcut entegratörünüzle çalışmaya devam edebilir, resmî gönderimi oradan yapıp işletme takibini yalnızca Bakiyen'de ücretsiz sürdürebilirsiniz. MySoft ortaklığı, henüz bir entegratörü olmayanlar için ek bir seçenektir; zorunlu değildir.
Kontör ve entegrasyon ücretleri MySoft'un güncel tarifesine göre belirlenir ve gönderdiğiniz belge hacmine göre değişir; güncel tarife için e-Fatura ayarları ekranından veya destek ekibimizden bilgi alabilirsiniz. Bakiyen bu ücretlerden pay almaz.
Ayarlar → Entegrasyonlar bölümünden MySoft bağlantı talebinizi iletirsiniz; ekibimiz sizinle entegrasyon ve kontör koşullarını netleştirdikten sonra hesabınız resmî gönderime açılır. Bu adım tamamlanana kadar belge tipi takibini (Normal/e-Fatura/e-Arşiv) ücretsiz olarak kullanmaya devam edebilirsiniz.
Hayır. Mevcut MySoft aboneliğinizin bilgilerini Bakiyen'e bağlarsınız; iki ayrı hesap açmanıza veya verilerinizi yeniden girmenize gerek kalmaz.
Evet. MySoft ortaklığı bir varsayılan seçenektir, zorunluluk değildir; mevcut veya tercih ettiğiniz başka bir entegratörle çalışmaya devam edip Bakiyen'i yalnızca işletme takibi için ücretsiz kullanabilirsiniz.
Evet. Belge tipi (Normal/e-Fatura/e-Arşiv) seçimi, vade takibi ve raporlama MySoft bağlantısından bağımsız olarak baştan itibaren çalışır; MySoft yalnızca resmî gönderim adımını devreye sokar.
Hiçbirini otomatik göndermez. Belge tipini e-Fatura/e-Arşiv olarak işaretlemeniz, resmî gönderimin otomatik gerçekleştiği anlamına gelmez — gönderim adımı, entegrasyon aktifleştirildikten sonra sizin kontrolünüzdedir; istemeden gönderim yapılmaz.
Belge tipi takibi, vade ve tahsilat yönetimi — ücretsiz.
Ücretsiz Hesap Oluştur