e-Fatura & e-Arşiv

e-Fatura ve e-Arşiv: Bakiyen'de kesin, GİB'e gönderin

Faturanızı e-Fatura veya e-Arşiv olarak Bakiyen'de kesin, tek adımda GİB'e iletin. Alıcı e-Fatura mükellefi mi diye tek tek bakmayın — Bakiyen otomatik belirler, doğru belge tipini seçer.

Bakiyen ile satış faturalarınızı e-Fatura veya e-Arşiv olarak kesip doğrudan GİB'e gönderebilirsiniz. Alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığı otomatik sorgulanır ve belge tipi buna göre seçilir. Gönderim sonrası vade, tahsilat, cari bakiye, stok ve KDV takibi Bakiyen'de kendiliğinden yürür.

e-Fatura ve e-Arşiv, kâğıt faturanın elektronik karşılığıdır: belge GİB üzerinden iletilir ve elektronik olarak saklanır. Bakiyen'de bir satış faturası keserken belgeyi e-Fatura veya e-Arşiv olarak işaretlersiniz; gönderim, faturayı kaydettiğiniz ekrandan tek adımda yapılır. Ayrı bir portala geçmeniz, aynı faturayı ikinci kez yazmanız gerekmez.

Asıl kazanç, gönderim ile takibin aynı yerde olmasıdır: hangi fatura e-Arşiv kesildi, hangisinin vadesi geçti, hangi müşteri ne kadar ödedi, bu ayın KDV özeti ne? Bakiyen bu soruların tamamını aynı ekranda cevaplar — fatura kesildiği anda stok düşer, cari bakiye güncellenir, tahsilat girildiğinde belge "ödendi" olur.

GİB'e doğrudan gönderim

Faturayı e-Fatura/e-Arşiv olarak kesin, aynı ekrandan GİB'e iletin — ikinci bir program gerekmez.

Otomatik mükellefiyet tespiti

Alıcının e-Fatura mükellefi mi yoksa e-Arşiv mi olduğu GİB'den sorgulanır, belge tipi otomatik seçilir.

Vade ve durum takibi

Kesilen her e-Belge taslak→kesildi→ödendi akışında izlenir; gecikenler bildirim zilinde belirir.

Cari ve KDV entegrasyonu

e-Fatura kestiğiniz müşterinin bakiyesi ve ekstresi anında güncellenir; KDV özeti beyan dönemine hazır.

e-Fatura ile e-Arşiv fatura arasındaki fark nedir?

İkisi de elektronik belgedir ama alıcıya göre ayrışırlar:

  • e-Fatura: Alıcı da e-Fatura mükellefiyse kesilir; belge GİB üzerinden alıcının sistemine elektronik olarak ulaşır.
  • e-Arşiv Fatura: Alıcı e-Fatura mükellefi değilse (son tüketici veya sisteme kayıtlı olmayan firma) kesilir; elektronik saklanır, alıcıya e-posta veya çıktı olarak iletilir.

Bakiyen bu ayrımı sizin yerinize yapar: fatura keserken alıcının vergi numarası GİB'de sorgulanır ve belge tipi otomatik belirlenir. Listelerde ve raporlarda ayrım korunur; dönem sonunda "kaç e-Arşiv, kaç e-Fatura kestik?" sorusu tek filtreyle cevaplanır.

Bakiyen'de e-Fatura nasıl gönderilir?

  1. Satış faturanızı normal şekilde oluşturursunuz: müşteri carisi, kalemler, KDV ve vade tek adımda kaydolur.
  2. Belge tipini e-Fatura veya e-Arşiv seçersiniz (alıcının durumuna göre otomatik önerilir).
  3. "Gönder" dediğinizde belge GİB'e iletilir; gönderim durumu (gönderildi / reddedildi) fatura üzerinde görünür.
  4. Takibin tamamı Bakiyen'e döner: tahsilat girildiğinde fatura "ödendi" olur, cari bakiye düşer, stok ve raporlar güncellenir.

Gönderim adımı her zaman sizin kontrolünüzdedir — belge tipini işaretlemeniz tek başına gönderim yapmaz, "Gönder" dediğinizde iletilir. Böylece istemeden belge gönderilmez.

e-Faturalarınızı Bakiyen'den gönderine-Fatura, e-Arşiv, vade ve tahsilat yönetimi — hepsi tek ekranda.

Ücretsiz Deneyin

Kimler e-Fatura/e-Arşiv kesmek zorunda?

Zorunluluk kapsamı ciro eşiklerine ve sektöre göre GİB tarafından belirlenir ve zaman içinde güncellenir; e-ticaret yapan işletmelerde eşikler daha düşüktür. Güncel eşikler için mali müşavirinize danışmanızı öneririz.

Henüz e-Belge kapsamında değilseniz Bakiyen'i bugünden kullanmaya başlamak, ileride geçişi kolaylaştırır: cari, ürün ve fatura geçmişiniz hazır olur, kapsama girdiğinizde iş akışınız hiç değişmez — aynı ekrandan e-Fatura kesip göndermeye devam edersiniz.

Sık Sorulan Sorular

Bakiyen ile GİB'e e-Fatura gönderebilir miyim?

Evet. Satış faturanızı e-Fatura veya e-Arşiv olarak kesip doğrudan GİB'e gönderebilirsiniz. Gönderim, faturayı kaydettiğiniz ekrandan yapılır; ayrı bir program veya portal gerekmez.

e-Fatura mı e-Arşiv mi keseceğimi nasıl bilirim?

Bakiyen, alıcının vergi numarasını GİB'de sorgulayıp e-Fatura mükellefi mi yoksa e-Arşiv mi olduğunu otomatik belirler ve doğru belge tipini seçer. Dilerseniz elle de değiştirebilirsiniz.

Belge tipini işaretleyince fatura otomatik mi gönderilir?

Hayır. Belge tipini e-Fatura/e-Arşiv seçmeniz gönderim yapmaz; belge yalnızca siz "Gönder" dediğinizde GİB'e iletilir. İstemeden gönderim olmaz.

Belge tipini sonradan değiştirebilir miyim?

Henüz gönderilmemiş bir faturada belge tipini (Normal / e-Fatura / e-Arşiv) güncelleyebilirsiniz; raporlar yeni sınıflandırmaya göre çalışır. Gönderilmiş bir belge için iptal/iade süreci işletilir.

e-Arşiv faturamın PDF'ini müşterime gönderebilir miyim?

Evet. Fatura görünümünden resmî e-Arşiv çıktısını PDF olarak alıp e-postayla iletebilir veya yazdırabilirsiniz.

Gelen e-Faturaları da görebilir miyim?

Evet. Tedarikçilerinizin size kestiği e-Faturalar Bakiyen'e düşer; kabul edip alış faturasına dönüştürebilir, cari ve stok kayıtlarınıza işleyebilirsiniz.

e-Fatura gönderirken tevkifat veya iade faturası kesebilir miyim?

Evet. Tevkifatlı fatura (satır bazında tevkifat kodu) ve iade faturası desteklenir; senaryo, girdiğiniz bilgilere göre otomatik belirlenir.

Faturam GİB tarafından reddedilirse ne olur?

Ret nedeni fatura üzerinde görünür (ör. eksik vergi numarası). İlgili bilgiyi düzeltip yeniden gönderebilirsiniz; Bakiyen eksik cari bilgisini gönderim öncesi de uyarır.

e-Faturalarınızı Bakiyen'den gönderin

e-Fatura, e-Arşiv, vade ve tahsilat yönetimi — hepsi tek ekranda.

Ücretsiz Hesap Oluştur
Kredi kartı gerekmez · Tüm özellikler dahil