Esnaf Muhasebe Programı: karışık değil, dükkânınız kadar basit

Esnaf muhasebe programı, küçük işletmenin satış, veresiye, kasa, stok ve gider takibini muhasebe bilgisi gerektirmeden yapmasını sağlayan yazılımdır. Bakiyen web tabanlıdır, kurulum istemez; fatura, cari, stok, kasa ve gider bir arada çalışır. Tamamen ücretsizdir.

Esnafın muhasebe derdi büyük şirketlerinkinden farklıdır: elinde bir muhasebe departmanı yoktur, günün yarısı tezgâhın başındadır ve "borç-alacak" gibi kelimeler değil, "bugün kasada ne var, kim bana ne kadar borçlu, hangi mal bitiyor" soruları önemlidir.

Bakiyen bu sorulara yanıt verecek kadar basit tutuldu. Satış yaparsınız, para alırsınız ya da veresiye yazarsınız; gideri girersiniz. Gerisi (bakiye, stok, kâr) kendiliğinden hesaplanır. Resmî muhasebe işini mali müşavirinize bırakır, günlük işinizi Bakiyen'de yürütürsünüz.

Esnaf neden "karmaşık" programlardan kaçar?

Piyasadaki çok sayıda muhasebe programı, çalışan sayısı, bordro, departman gibi büyük şirket ihtiyaçlarını da ekrana yığar. Dükkân sahibi bir de bunları öğrenmek zorunda kalınca program kullanılmaz hale gelir ve iş yine kara kaplı deftere döner.

Bakiyen'de ekrandaki her şey bir sorunun cevabıdır: Faturalar (ne sattım), Cari hesaplar (kim borçlu), Ürünler (ne kadar mal var), Kasa/Banka (param nerede), Giderler (ne harcadım), Raporlar (ne kazandım). Her sayfa tek iş yapar.

Bir esnafın günü Bakiyen'de nasıl geçer?

Bir kuruyemişçi örneği:

• Sabah: Panoda dünkü satış, kasa ve banka toplamı hazır; stoğu azalan ürünler listede. Kuru üzüm bitmek üzere, tedarikçiyi arayacağınızı bilirsiniz.
• Gün içi: Müşteri toptan alır, "ay sonu öderim" der. Satış faturasını kaydedersiniz; müşterinin borcu yazılır, stok düşer.
• Öğleden sonra: Tedarikçiden mal gelir. Alış faturasını girersiniz; stok artar, tedarikçiye borcunuz görünür.
• Akşam: Elektrik faturasını gider olarak yazarsınız (hangi kasa ya da hesaptan ödendiğiyle).
• Ay sonu: Kâr-zarar raporunu ve KDV özetini PDF alıp mali müşavirinize iletirsiniz.

Mali müşavirle çalışmaya devam edin

Bakiyen bir ön muhasebe programıdır: günlük ticari takibinizi yapar, resmî defter tutmaz ve beyanname vermez. Bu iş hâlâ mali müşavirinizindir. Fark şu: ay sonunda ona poşet dolusu fiş götürmek yerine düzenli bir KDV özeti, gider dökümü ve cari listesi verirsiniz. Mali müşavirinizin işi de kolaylaşır.

Başlamak için neye ihtiyacınız var?

• Bir e-posta adresi ve telefon numarası (kayıtta SMS ile doğrulanır).
• İnternete bağlı bir telefon, tablet ya da bilgisayar; kurulum yok.
• Müşteri ve ürün listeniz hazırsa Excel/CSV ile toplu aktarabilirsiniz; yoksa satış yaparken müşteri ve ürünü formdan çıkmadan ekleyebilirsiniz.

Kredi kartı istenmez, deneme süresi yoktur.

Sık Sorulan Sorular