Serbest Çalışanlar için

Serbest Meslek Muhasebe Programı: tekliften tahsilata tek akış

Danışman, yazılımcı, tasarımcı, mimar, fotoğrafçı ya da avukat olarak çalışıyorsanız; teklif verin, onay alın, fatura kesin, alacağınızı takip edin. Yurtdışı müşterileriniz için dövizli fatura da hazır.

Serbest meslek muhasebe programı, tek başına çalışan profesyonelin teklif, fatura, tahsilat ve gider kayıtlarını bir arada tutan ön muhasebe yazılımıdır. Bakiyen'de teklif online onaylanır, faturaya dönüşür, tahsilat takip edilir; dövizli müşteriler desteklenir. Tamamen ücretsizdir.

Serbest çalışanın muhasebe sorunu iki parçadır: düzensiz gelir (bu ay üç müşteri, gelecek ay bir) ve geç gelen tahsilat (iş bitti, fatura kesildi, para 45 gün sonra gelecek). İkisini de aklınızda tutmak mümkün değildir; "kimden ne kadar alacağım var?" sorusu bir tabloda dursun istersiniz.

Bakiyen'de akış doğal sırasıyla işler: teklif hazırlar, müşteriye onay linki gönderir, onaylanınca tek tıkla faturaya dönüştürür, tahsilatı vade gününe kadar takip edersiniz. Aylık giderlerinizi (kira, abonelikler) bir kez tanımlar, kendiliğinden tekrar etmesini sağlarsınız.

Teklif ve online onay

Müşteriye onay linki gönderin; onaylanan teklifi tek tıkla faturaya çevirin.

Fatura ve e-belge

Belge tipini seçin; e-Fatura ve e-Arşiv'i Bakiyen'den GİB'e iletin.

Dövizli müşteriler

USD, EUR, GBP faturası; kur belge tarihindeki TCMB bülteninden önerilir.

Alacak ve vade

Müşteri bazında kalan alacak, vadesi geçen faturalar ve yaşlandırma raporu.

Tekrarlayan gider ve fatura

Kira, abonelik, aylık danışmanlık faturası: bir kez tanımlayın.

Gelir-gider ve KDV

Aylık kâr-zarar ve KDV özeti, mali müşavire hazır.

Serbest çalışanın tahsilat disiplini

Serbest çalışanın en büyük riski iş bulmak değil, yaptığı işin parasını zamanında almaktır. Bakiyen'de bunun için üç araç vardır:

  • Müşteri ekstresi: Müşteriye "şu tarihte şu faturayı kestim, şu kadarını ödediniz, kalan şu" diye net bir döküm gönderirsiniz.
  • Yaşlandırma raporu: Alacaklarınız 0-30, 31-60, 60+ gün gibi gruplarda görünür; hangi müşteriyi aramanız gerektiği açıktır.
  • Müşteri portalı: Müşteriye özel salt-okunur link; güncel bakiyesini ve açık faturalarını kendisi görür, sizden istemek zorunda kalmaz.

Örnek: yurtdışı müşterisi olan bir yazılımcının ayı

Serbest yazılımcı iki müşteriye çalışıyor: biri İstanbul'da, biri Almanya'da.

  • Teklif: Almanya'daki müşteriye 3.000 EUR'luk teklif gönderir; müşteri linkten onaylar.
  • Fatura: Teklif faturaya dönüşür, belge para birimi EUR'dur. Kur, belge tarihindeki TCMB bülteninden önerilir; yazılımcı onaylar.
  • Tahsilat: Para TL karşılığıyla banka hesabına geçtiğinde tahsilat girilir. Cari bakiyede fatura TL karşılığı üzerinden izlenir.
  • Giderler: Aylık ofis kirası ve yazılım abonelikleri tekrarlayan gider olarak tanımlıdır; her ay kendiliğinden oluşur.
  • Ay sonu: Kâr-zarar ve KDV özeti PDF olarak mali müşavire gider.

Tekliften tahsilata tek akışı bugün kurunİlk teklifinizi hazırlayın, müşteri onaylayınca faturaya çevirin.

Ücretsiz Deneyin

Belge tipini nasıl seçmeli?

Serbest çalışanlar mesleklerine ve vergi durumlarına göre fatura ya da serbest meslek makbuzu kesebilir. Bakiyen'in fatura formunda belge tipi olarak Fatura, e-Fatura, e-Arşiv, İrsaliyeli Fatura ve e-SMM seçenekleri bulunur; seçiminiz kaydınıza işlenir ve raporlarda görünür. Hangi belgeyi kesmeniz gerektiği, mesleğinize ve vergi durumunuza bağlıdır; bu konuda mali müşavirinizin yönlendirmesini izleyin.

Bakiyen'de olmayanlar (dürüst liste)

  • Zaman ve proje takibi yok. Saat bazlı çalışıyorsanız süreyi başka bir araçta tutup kalemi faturaya yazarsınız.
  • Banka entegrasyonu yok. Tahsilatı siz işlersiniz; hesabınıza gelen para otomatik eşleşmez.
  • Resmî beyanname ve defter yok. Gelir vergisi, KDV beyanı ve defter işleri mali müşavirinizdedir; Bakiyen hazırlık verisini düzenli tutar.

Sık Sorulan Sorular

Serbest çalışanlar için en uygun muhasebe programı nedir?

Teklif, fatura, tahsilat takibi ve giderleri bir arada tutan, kurulumsuz ve ücretsiz bir ön muhasebe programı yeterlidir. Bakiyen bu akışı teklif onayından tahsilata kadar tek yerde sunar.

Yurtdışındaki müşterime dövizli fatura kesebilir miyim?

Evet. Fatura USD, EUR veya GBP olarak kesilir; kur belge tarihindeki TCMB bülteninden önerilir ve siz onaylarsınız. Cari bakiyede ve raporlarda tutarlar TL karşılığıyla toplanır.

Müşteri teklifimi online onaylayabilir mi?

Evet. Tekliften bir onay linki üretir, müşteriye iletirsiniz; müşteri teklifi linkten onaylar ya da reddeder. Onaylanan teklif tek tıkla faturaya çevrilir.

Serbest meslek makbuzu kesebilir miyim?

Fatura formunda belge tipi olarak e-SMM seçeneği vardır ve kaydınıza işlenir. Hangi belgeyi kesmeniz gerektiği mesleğinize ve vergi durumunuza bağlıdır; mali müşavirinize danışın.

Her ay aynı müşteriye fatura kesiyorum, otomatikleştirebilir miyim?

Evet. Tekrarlayan fatura tanımlarsınız; belirlediğiniz sıklıkla (ör. aylık) kendiliğinden oluşur. Kira ve abonelik gibi giderler için tekrarlayan gider de vardır.

Mali müşavirimle nasıl paylaşırım?

KDV özeti, kâr-zarar, gider dökümü ve cari listeniz PDF ya da Excel olarak alınır. İsterseniz mali müşavirinizi "muhasebeci" rolüyle kullanıcı olarak ekleyebilirsiniz.

Serbest meslek muhasebe programı ücretli mi?

Hayır. Bakiyen tamamen ücretsizdir; fatura ve müşteri sayısında sınır, deneme süresi ya da kayıtta kart bilgisi yoktur.

Tekliften tahsilata tek akışı bugün kurun

İlk teklifinizi hazırlayın, müşteri onaylayınca faturaya çevirin.

Ücretsiz Hesap Oluştur
Kredi kartı gerekmez · Tüm özellikler dahil