Toptan Satış için

Toptancılar İçin Ön Muhasebe Programı: stok, vade ve çek bir arada

Toptan satışta kâr, doğru maliyetle ve zamanında tahsilatla gelir. Alış faturalarınız stoğa ve maliyete, satışlarınız cari bakiyeye ve vadeye bağlanır; çekler ve senetler kaçmaz.

Toptancılar için ön muhasebe programı; alış-satış faturalarını, stok ve maliyeti, vadeli satışları ve çek-senet takibini birbirine bağlı tutan yazılımdır. Bakiyen'de alış faturası stoğu artırır, satış faturası düşürür ve cari bakiyeyi günceller; kâr-zarar gerçek maliyetle hesaplanır. Tamamen ücretsizdir.

Toptan ticaretin üç karakteristik sorunu vardır: mal alırken fiyat sürekli değişir, satış çoğunlukla vadelidir ve ödeme çoğu zaman çek ya da senetledir. Bu üçü aynı anda yönetilmezse kâr tahmini yanlış çıkar, alacaklar vadesini aşar, elinizdeki çek de unutulur.

Bakiyen'de alış, stok, satış, cari ve çek modülleri aynı kayıtlardan beslenir. Aldığınız malın maliyeti satış anında faturaya donar; vadeli satışın alacağı cari ekstrede görünür; çek geldiğinde borç kapanır, vade geldiğinde hatırlatma çıkar.

Stok ve parti takibi

Ürün bazında stok geçmişi, kalan stoğun hangi alıştan geldiği (FIFO), kimden aldığınız ve kime sattığınız.

Satış anındaki maliyet

Satış sırasındaki alış fiyatı fatura satırına donar; kâr-zarar raporu buna dayanır.

Vadeli satış ve cari

Müşteri bazında bakiye, vadesi geçen alacaklar, ekstre ve yaşlandırma raporu.

Çek ve senet

Alınan ve verilen çeklerin vade takibi, tahsil ve ödeme anında hesaba geçiş.

Teklif

Büyük siparişler için teklif hazırlayın, müşteri online onaylasın, faturaya dönüştürün.

Alıştan satışa

Aldığınız malı ürün adıyla eşleştirerek tek tıkla satış faturasına dönüştürün.

Toptancıda kâr nasıl hesaplanır, ve neden Excel yetmez?

Toptancı bir ürünü bu ay 100 TL'ye, geçen ay 92 TL'ye almış olabilir. Satış fiyatı sabitken kâr marjı hangi partiden sattığınıza göre değişir. Excel'de bunu doğru izlemek, her satışta hangi partiden düşüldüğünü elle takip etmek demektir.

Bakiyen'de her satış faturası kaleminin maliyeti satış anında ürünün güncel alış fiyatından hesaplanıp faturaya yazılır ve bir daha değişmez: alış fiyatı sonradan artsa da geçmiş satışın kârı sabit kalır. Kâr-Zarar raporu "Satılan Malın Maliyeti" yöntemiyle çalışır: satış tutarından satılan malın maliyetini ve giderleri düşer. Stok tarafında ise kalan malın hangi alıştan, kimden ve kaç liradan geldiği FIFO partileriyle (ilk giren ilk çıkar) ayrıca izlenir ve stok değeri bu partilerden hesaplanır.

Vadeli satışın üç adımı: kayıt, takip, tahsil

  1. Kayıt: Satış faturasını vade tarihiyle kesersiniz. Müşterinin cari bakiyesi artar, stok düşer.
  2. Takip: Vadesi yaklaşan ve geçen faturalar bildirim zilinde görünür. Yaşlandırma raporu alacağınızı 0-30, 31-60, 60+ gün gibi gruplar; kimin daha çok geciktiğini görürsünüz.
  3. Tahsil: Para havaleyle gelirse tahsilat, çekle gelirse çek kaydı girilir. Fatura "kısmi ödendi" ya da "ödendi"ye döner; tahsilat tek bir faturayla sınırlı değildir, birden fazla faturaya dağıtılabilir.

Stok, vade ve çeki tek yerden yönetinÜrün listenizi aktarın, ilk alış faturanızı girin; maliyet ve kâr kendiliğinden hesaplansın.

Ücretsiz Deneyin

Örnek: bir gıda toptancısının haftası

Gıda toptancısı, tedarikçiden 500 koli makarna alıp restoranlara ve marketlere satıyor:

  • Pazartesi — mal alımı: Tedarikçinin alış faturası 500 koli x 180 TL olarak girilir. Stok 500 koli artar, tedarikçiye borç oluşur.
  • Salı — vadeli satış: Bir markete 100 koli x 220 TL, 30 gün vadeli satılır. Stok 400'e iner; satış anındaki alış maliyeti (180 TL) faturaya donar. Faturanın kârı koli başı 40 TL olarak görünür.
  • Perşembe — çek geldi: Başka bir müşteri önceki borcuna karşılık 45 gün vadeli çek verir. Çek girilir, müşterinin borcu kapanır; çek bekleyen çekler toplamına eklenir.
  • Cuma — tedarikçi ödemesi: Tedarikçiye banka havalesi yapılır. Tediye kaydında banka hesabı seçilir; hem banka hem tedarikçi bakiyesi güncellenir.

Ay sonunda Kâr-Zarar raporu, satılan malın maliyetini ve giderleri düştükten sonra gerçek kârınızı verir; stoktaki mal kâr hesabına girmez.

Stoğun dürüst kaydı: hareket defteri

Bir ürünün stoğu rastgele bir sayı değil, hareketlerin toplamıdır. Her alış, satış, sayım düzeltmesi ve açılış stoğu bir hareket olarak kaydedilir; ürün sayfasından tüm geçmişi, hangi tedarikçiden hangi fiyata alındığını ve hangi müşteriye satıldığını görürsünüz. Sayımda fark çıkarsa "Stok Düzelt" ile açıklamalı bir düzeltme hareketi girilir; stok sayısı sessizce değiştirilmez.

Sık Sorulan Sorular

Toptancılar için en uygun ön muhasebe programı hangisi?

Stok ve maliyeti, vadeli satışı ve çek-senet takibini birbirine bağlı tutan bir program uygundur. Bakiyen alış, stok, satış, cari ve çek modüllerini aynı kayıtlardan besler ve tamamen ücretsizdir.

Alış fiyatım değişince eski satışların kârı bozulur mu?

Hayır. Satış anındaki alış maliyeti fatura kalemine donar ve sonradan değişmez. Alış fiyatı değişikliği yalnızca sonraki satışları etkiler.

Stok parti (FIFO) mantığıyla mı tutuluyor?

Stok hareketleri defterde tutulur; kalan stoğun hangi alıştan geldiği ilk giren ilk çıkar (FIFO) mantığıyla gösterilir ve stok değeri buradan hesaplanır. Ürün sayfasında kimden alındığı ve kime satıldığı da görülebilir.

Vadeli satışlarımı nasıl takip ederim?

Satış faturasına vade tarihi yazarsınız. Vadesi yaklaşan ve geçen faturalar bildirimde görünür; yaşlandırma raporu alacağı gecikme süresine göre gruplar, cari ekstre müşteriyle paylaşılabilir.

Müşteri çekle ödeme yapınca ne olur?

Çek kaydını girersiniz; müşterinin cari bakiyesi o anda kapanır, çek bekleyen çekler arasında vade tarihiyle izlenir. Tahsil edilince para seçtiğiniz kasa ya da banka hesabına işlenir.

Binlerce ürünüm var, tek tek mi girmem gerekir?

Hayır. Ürün listenizi Excel'de hazırlayıp CSV olarak toplu içe aktarabilirsiniz (ad, kod, birim, fiyatlar, KDV, açılış stoğu). Sonrasında yeni ürünü fatura formundan çıkmadan da ekleyebilirsiniz.

Toptan satış programı ücretli mi?

Hayır. Bakiyen tamamen ücretsizdir; ürün, müşteri, fatura ve kullanıcı sayısında sınır, deneme süresi ya da kayıtta kart bilgisi yoktur.

Stok, vade ve çeki tek yerden yönetin

Ürün listenizi aktarın, ilk alış faturanızı girin; maliyet ve kâr kendiliğinden hesaplansın.

Ücretsiz Hesap Oluştur
Kredi kartı gerekmez · Tüm özellikler dahil