"Hangi ön muhasebe programını seçsem?" sorusu genellikle tek bir ürünü değil, piyasadaki birkaç markayı ve programı yan yana koymayı gerektirir. Sorun şu ki karşılaştırma sayfalarının çoğu pazarlama diliyle yazılır ve asıl belirleyici kriterleri gizler. Bu yazı marka isimlerine girmeden, hangi somut soruları sormanız gerektiğini anlatıyor — cevapları hangi ürün için araştırıyorsanız kendiniz doldurabilirsiniz.
1. "Ücretsiz" gerçekten ücretsiz mi, yoksa süreli deneme mi?
Piyasadaki "ücretsiz ön muhasebe programı" iddialarının büyük bölümü aslında 14 veya 30 günlük deneme sürümüdür; süre dolunca ödeme ekranıyla karşılaşırsınız. Sorulması gereken soru nettir: Süre kısıtı var mı, yoksa süresiz mi ücretsiz? Bakiyen'de bu sınır yoktur — kayıt olduğunuz andan itibaren süresiz kullanırsınız, kredi kartı bilgisi de istenmez.
2. Fatura, cari veya kullanıcı sayısında gizli bir tavan var mı?
İkinci yaygın model, "ücretsiz" ama aylık 5 fatura veya 1 kullanıcıyla sınırlı paketlerdir; işletmeniz büyüdükçe bir üst pakete geçmeniz istenir. Karşılaştırırken şunu sorun: Fatura, cari hesap ve kullanıcı sayısında bir sınır var mı? Bakiyen'de bu üç kalemin hiçbirinde sınır yoktur; sınırsız kullanıcı eklerken kullanıcı başına ek ücret de talep edilmez.
3. Fiyatlandırma modeli nasıl kurulu?
Ücretli programlarda genellikle üç ayrı ücret kalemi bir arada görülür: aylık abonelik, kullanıcı başına ek ücret ve e-Belge gönderimi için kontör paketi. Bu üçünü ayrı ayrı sorun — bazı ürünler "aylık 150 TL'den başlıyor" derken, gerçek maliyet 3 kullanıcı ve kontör paketiyle birkaç katına çıkabilir. Bakiyen'de günlük ön muhasebe (fatura, cari, stok, kasa-banka, çek/senet, raporlama) için abonelik veya kullanıcı başı ücret hiç yoktur; yalnızca resmî e-Fatura/e-Arşiv gönderimi tercih ederseniz bu kısım (entegratör ortağımız MySoft üzerinden) ayrı ve şeffaf biçimde ücretlendirilir.
4. e-Fatura/e-Arşiv gönderimi gerçekten var mı, nasıl çalışıyor?
Bu, en çok karıştırılan noktadır. Piyasadaki hemen her "e-fatura programı" aslında kendi altyapısıyla değil, anlaşmalı bir özel entegratör üzerinden GİB'e gönderim yapar — fark, bunun ne kadar şeffaf anlatıldığıdır. Sorulması gereken soru: Resmî gönderim kimin altyapısıyla yapılıyor, bunun ek bir maliyeti var mı? Bakiyen'de bu ilişki açıkça anlatılır: işletme tarafındaki takip (belge tipi, vade, tahsilat, cari, KDV) ücretsizdir; resmî GİB gönderimi entegratör ortağımız MySoft üzerinden, ayrı bir entegrasyon ve kontör ücretiyle sağlanır.
5. Program kurulum mu istiyor, yoksa web tabanlı mı?
Masaüstüne kurulan programlar tek bilgisayara bağlıdır; sahada, evde veya farklı bir şubede çalışmak isterseniz erişemezsiniz. Web tabanlı (bulut) programlar ise kurulum gerektirmez, her cihazdan aynı veriye ulaşırsınız. Bakiyen tamamen web tabanlıdır — bilgisayar, tablet veya telefon tarayıcısından, kurulum yapmadan kullanılır.
6. Veri dışa aktarımı ve kilitlenme riski var mı?
Bir programdan diğerine geçmek isterseniz verilerinizi (fatura, cari ekstre, raporlar) dışa aktarabilmelisiniz. Bazı ürünler bu konuda kısıtlayıcıdır. Bakiyen'de tüm listeler ve raporlar PDF olarak dışa aktarılabilir; verileriniz size aittir, bir ürüne "kilitlenmezsiniz".
Kısa karşılaştırma tablosu
| Kriter | Bakiyen | Piyasadaki tipik ücretli/karma model |
|---|---|---|
| Süre kısıtı | Yok | Genellikle 14-30 gün deneme |
| Fatura/cari/kullanıcı sınırı | Sınırsız | Pakete göre sınırlı |
| Aylık abonelik ücreti | Yok | Genellikle var |
| Resmî e-Fatura/e-Arşiv gönderimi | Entegratör ortağı (MySoft) üzerinden, ayrı ücretli | Genellikle dahil, kontör paketiyle |
| Kurulum | Yok — web tabanlı | Ürüne göre değişir |
| Veri dışa aktarımı | PDF, tüm listeler | Ürüne göre değişir |
Bu tablodaki tek kalemin ("resmî e-Fatura gönderimi") diğerlerinden farklı bir ücretlendirme mantığına sahip olması bilinçli bir tercihtir: Bakiyen, gerçek bir GİB entegratörlük sertifikası ve altyapısı gerektiren bu hizmeti kendi bünyesinde "ücretsiz" gibi göstermek yerine, bunu sağlayan ortağını (MySoft) açıkça adlandırır. Böylece hangi kalemin gerçekten ücretsiz, hangisinin ayrı bir hizmet olduğu baştan nettir.
Sonuç: doğru soruları sorun, markaya değil kritere bakın
Hangi ön muhasebe programını seçerseniz seçin, yukarıdaki altı soruyu sorduğunuzda pazarlama diliyle gerçek maliyet arasındaki farkı görürsünüz. Bakiyen'i denemek için kredi kartı bilgisi gerekmez; yukarıdaki tüm kriterleri kendi hesabınızda birebir doğrulayabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
"Ücretsiz ön muhasebe programı" ararken en çok hangi tuzağa dikkat etmeliyim?
Süre kısıtlı deneme sürümlerinin "ücretsiz" diye pazarlanmasına dikkat edin. Süresiz mi, yoksa 14-30 günlük bir deneme mi olduğunu kayıt olmadan önce netleştirin.
e-Fatura gönderen her program kendi altyapısını mı kullanır?
Hayır, büyük çoğunluğu anlaşmalı bir özel entegratör üzerinden gönderim yapar. Bunu açıkça belirten ürünler, belirtmeyenlere göre daha güvenilir bir tercih olur.
Bakiyen ile diğer programlar arasında en büyük fark ne?
Bakiyen günlük ön muhasebe işlerini (fatura, cari, stok, kasa-banka, raporlama) süresiz ve sınırsız ücretsiz sunar; yalnızca resmî e-Fatura/e-Arşiv gönderimini tercih ederseniz bu kısım ayrı ve şeffaf biçimde ücretlendirilir.
Okuduklarınızı uygulamaya hazır mısınız?Bakiyen ile fatura, cari, stok ve nakit takibi — tamamen ücretsiz.
Ücretsiz Başlayın